Informativa trattamento dati

Caro cliente,

con questo documento, la società sportiva Punto Sport ti informa sulle modalità con cui tratterà i tuoi dati personali.

In alternativa, per comprendere a colpo d’occhio quali dati trattiamo e come lo facciamo, puoi consultare la nostra informativa sintetica disponibile al seguente link http://www.palestrapuntosport.it/informativa-trattamento-dati/.

Chi è il titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è la società Punto Sport Comuni Medicei s.s.d.r.l. (in seguito “Punto Sport”), P.IVA 02042690970, con sede in Via Valentini, 7, 59100 Prato (PO), IT, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti: Tel. +39 055 8797568, e-mail: palestrapuntosport@gmail.com, PEC: puntosportcomunimedicei@legalmail.it.

Quali dati trattiamo

Sono considerati dati personali tutte le informazioni riguardanti le caratteristiche, le abitudini, lo stile di vita, le relazioni personali, lo stato di salute, la situazione economica etc. di una persona fisica identificata o identificabile. Fra di essi si distinguono dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili” o “particolari”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale, i dati genetici e i dati biometrici. Un’altra particolare categoria di dati personali è quella riferita a condanne penali e reati. Ad esclusione di queste due categorie particolari, tutti gli altri dati personali sono definiti dati comuni.

Per poterti fornire i suoi servizi, Punto Sport avrà bisogno di trattare alcuni dei tuoi dati personali, sia comuni che sensibili. Non vengono invece trattati dati relativi a condanne penali e reati.

Per quanto riguarda i dati comuni, Punto Sport potrà trattare: dati anagrafici identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, luogo di residenza etc.); dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); fotografie; date ed ore di accesso alla palestra; iscrizioni ai corsi forniti dalla palestra; iscrizioni alle squadre agonistiche gestite dalla palestra; schede di allenamento; dati relativi alla tua struttura fisica (peso, altezza, percentuale di grasso corporeo etc.); obiettivi di allenamento; dati contenuti nei social network in caso di tua adesione alle pagine della palestra etc.

Per quanto riguarda invece i dati sensibili, Punto Sport potrà trattare alcuni dati di natura sanitaria, ed in particolare: il certificato medico sportivo, per consentirti di usufruire della palestra o di iscriverti alle squadre di agonismo; l’esistenza di eventuali patologie (che ci comunicherai a tua discrezione e sotto la tua responsabilità) che possano influenzare il tuo allenamento.

I trattamenti di dati personali effettuati da Punto Sport

In questa sezione verranno elencati i trattamenti di dati personali effettuati da Punto Sport con riferimento ai propri clienti. Per ciascuno di essi verrà comunicata la finalità, la base giuridica, le modalità di conservazione dei dati e la durata, nonché gli eventuali destinatari a cui i dati vengono inviati. A seconda delle attività che svolgi, potresti essere interessato solo da alcuni dei seguenti trattamenti.

Gestione delle iscrizioni e gestione amministrativo/contabile dei clienti

Descrizione del trattamento

Il trattamento ha per oggetto l’attività di gestione dei contratti con i clienti. Esso comprende la registrazione anagrafica dei clienti, la gestione del database dei clienti, la gestione/archiviazione dei documenti fiscali e la verifica dei relativi incassi, la gestione delle comunicazioni ai clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono), l’iscrizione ai corsi ed agli eventi organizzati dalla palestra. Il trattamento comprende altresì la raccolta e la conservazione dei certificati medici sportivi.

Dati interessati dal trattamento

Oggetto del presente trattamento sono: il nome e cognome, l’indirizzo ed altri elementi di identificazione personale (c.f., data e luogo di nascita etc.); i dati di contatto (e-mail, numero di telefono); il servizio (o prodotto) acquistato; eventuali dati bancari per la gestione dei pagamenti o per contratti di finanziamento; il certificato medico-sportivo; la rilevazione degli accessi; le iscrizioni a corsi ed eventi.

Sino a quanto perdura lo stato di emergenza per la pandemia da COVID-19, ti verrà richiesto il Green Pass per poter accedere alla palestra.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Consentire l’esecuzione ed il corretto svolgimento dei contratti

Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali i tuoi dati anagrafici identificativi, dati di contatto, dati per i pagamenti etc. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

  • Consentire l’adempimento degli obblighi di legge in materia contabile e fiscale

Sono trattati a questo fine nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di partita iva, prodotti o servizi acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale e di tenuta della contabilità, ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

  • Adempiere agli obblighi di legge per la conservazione dei certificati medico sportivi

Affinché tu possa usufruire dei servizi forniti dalla palestra, Punto Sport ti chiederà di consegnarle un certificato medico di idoneità all’attività sportiva non agonistica, in copia o in originale. Ciò è necessario al fine di adempiere ad un obbligo di legge, ai sensi del Decreto del Ministero della salute del 24 Aprile 2013. Il certificato medico contiene informazioni riguardanti il tuo stato di salute e pertanto rientranti nelle categorie di dati particolari di cui all’art. 9 Reg. UE 2016/679. La base giuridica per il trattamento è il tuo consenso espresso. La mancata consegna del certificato medico o il rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei dati ivi contenuti comporta l’impossibilità per Punto Sport di permetterti l’accesso ai servizi della palestra.

  • Registrare gli accessi in palestra

Il controllo degli accessi e delle uscite viene effettuato al fine di permettere a Punto Sport di verificare che entrino nei locali della palestra soltanto persone iscritte o comunque autorizzate. A tal fine è previsto un badge personale, associato al tuo nome ed alla tua foto di profilo, in modo da permettere al personale della reception di riconoscerti e verificare che tu sia il suo legittimo titolare. La liceità di questo trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. In mancanza di questi dati, Punto Sport non sarà in grado di fornirti l’accesso ai servizi della palestra.

In alcuni casi, la palestra potrebbe essere obbligata da norme di legge o regolamenti a registrare e conservare gli accessi alla palestra, ad esempio per favorire il tracciamento dei contagi in periodi di emergenza epidemiologica oppure per verificare il numero massimo di persone presenti all’interno dei locali. In questi casi, la base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679.

Punto Sport potrà monitorare gli orari e la frequenza dei tuoi accessi per poterti fornire un servizio più adatto alle tue abitudini. La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679.

Infine, Punto Sport ha interesse a registrare e monitorare i dati di accesso e di frequenza alla palestra in forma aggregata, per verificare le fasce orarie mi maggiore afflusso e strutturare le proprie strategie commerciali. La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679.

  • Organizzare eventi

I dati raccolti per permettere le iscrizioni ad eventi organizzati dalla palestra (es. feste, escursioni, manifestazioni etc.) sono trattati al fine di dare esecuzione alla prestazione che hai richiesto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di partecipare all’evento ma non ha conseguenze per la normale fruizione dei servizi della palestra.

  • Iscrizione e partecipazione ai corsi

Sono trattati per questa finalità nome, cognome e iscrizione al corso. La liceità del trattamento si basa sulla necessità di questi dati per consentirti di partecipare al corso, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per questa finalità comporta l’impossibilità di iscriverti al corso.

  • Verificare il possesso del Green Pass

Per poter accedere alla palestra ti verrà chiesto di mostrare il Green Pass all’entrata, al fine di controllare la diffusione della pandemia da COVID-19. La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge di cui al D.L. 23 luglio 2021, n. 105. In mancanza di questi dati, non può esserti consentito l’accesso alla palestra.

Modalità e durata del trattamento

I tuoi dati vengono conservati in modalità elettronica mediante un apposito software gestionale.

I dati necessari per la tenuta delle scritture contabili sono conservati per la durata di 10 anni.

I certificati medici e gli altri dati necessari a difendersi da controversie legali legate all’iscrizione sono anch’essi conservati per la durata di 10 anni, corrispondente al termine di prescrizione per eventuali cause di risarcimento del danno di natura contrattuale.

Gli altri dati relativi a questo trattamento e non rientranti fra quelli sopra indicati possono essere conservati per l’intera durata dell’iscrizione e per i successivi 24 mesi, a meno che tu non chieda la loro cancellazione immediata.

I dati relativi al possesso del Green Pass non vengono conservati da Punto Sport.

Destinatari dei dati personali (responsabili del trattamento, persone autorizzate ed altri destinatari)

Punto Sport potrà affidare alcuni trattamenti dei tuoi dati personali a responsabili esterni del trattamento (quali consulenti, commercialisti, hosting providers, fornitori di servizi in cloud computing, manutentori del sistema informatico, agenzie di marketing etc.) sia persone giuridiche che persone fisiche, assicurandosi anche contrattualmente che questi mantengano sui dati personali la massima riservatezza e li trattino nel rispetto delle garanzie e delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Reg. UE 2016/679. Quando trattano dati personali su istruzione di Punto Sport, questi soggetti sono considerati responsabili esterni del trattamento.

Oltre che dal Titolare e dai responsabili esterni del trattamento, i tuoi dati personali possono essere trattati da personale autorizzato, sia dipendente che autonomi (in particolare addetti all’amministrazione ed all’ufficio commerciale). Queste persone sono state espressamente nominate come autorizzati al trattamento e ad essi sono state fornite le istruzioni necessarie a garantire la tutela e la riservatezza dei tuoi dati personali.

Alcuni dati degli iscritti possono essere comunicati ai gestori di strutture esterne, presso le quali si svolgono corsi ed allenamenti.

Sono da considerarsi titolari autonomi gli altri destinatari che trattano i dati personali comunicati da Punto Sport senza sottostare alle sue istruzioni o autorizzazioni: l’Agenzia delle entrate, forze di polizia e pubbliche autorità, banche o istituti finanziari per la gestione dei pagamenti ed in caso di richieste di finanziamento, società di assicurazione in caso di danni.

Creazione dei programmi di allenamento

Descrizione del trattamento

Il presente trattamento concerne la preparazione di appositi programmi di allenamento da parte dei personal trainer della palestra Punto Sport. A tal fine, al momento dell’iscrizione alla palestra ti verrà fornita una scheda di benvenuto, con la quale ti verrà chiesto di rispondere ad alcune domande relative al tuo stato di allenamento presente e passato, alle tue abitudini, ai tuoi gusti ed ai tuoi obiettivi. Queste informazioni servono a Punto Sport al fine di creare un programma il più possibile rispondente alle tue esigenze. Sarai comunque libero di rispondere o meno a tutte o ad alcune delle domande sottoposte, nonché di chiedere in ogni momento la cancellazione delle risposte, senza che ciò pregiudichi il tuo diritto di pretendere l’esecuzione del contratto.

Dati interessati dal trattamento

Oggetto del presente trattamento sono: il nome e cognome; i dati di contatto (e-mail, numero di telefono); il tuo stato di allenamento e di salute (patologie presenti o passate rilevanti per l’allenamento); il tuo programma di allenamento; abitudini, gusti ed obiettivi personali; frequenza degli allenamenti e degli accessi alla palestra.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Preparazione del programma di allenamento da parte di un personal trainer

Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali i tuoi dati anagrafici identificativi, dati di contatto, il tuo stato di allenamento, i tuoi obiettivi, il tuo programma di allenamento etc. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di fornirti un piano di allenamento ma potrai continuare ad usufruire dell’accesso alla palestra.

  • Evitare infortuni od esercizi pericolosi per la tua condizione fisica

Sono trattati per la predetta finalità i dati relativi al tuo stato di allenamento ed al tuo stato di salute (patologie attuali o pregresse). I dati relativi al tuo stato di salute rientrano nelle categorie di dati particolari di cui all’art. 9 Reg. 2016/679. Il criterio di liceità per il trattamento è il tuo consenso espresso. Sei libero di fornire al personale di Punto Sport solo le informazioni che vuoi ma nel caso in cui tu fornisca informazioni non corrette oppure ometta del tutto di comunicarle, Punto Sport dovrà ritenersi esente da qualsiasi responsabilità derivante dalla non adeguatezza del programma di allenamento alla tua condizione fisica.

  • Contattare i clienti per appuntamenti

Sono trattati per questa finalità i tuoi dati di contatto e i dati relativi ai tuoi accessi alla palestra (frequenza degli allenamenti). Il personal trainer incaricato di monitorare il tuo programma di allenamento potrà contattarti per e-mail o telefonicamente per fissare appuntamenti (ad esempio per il rinnovo della scheda) o sincerarsi dei motivi delle tue assenze. Il criterio di liceità per il trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679, valutato sulla base di un bilanciamento con i tuoi diritti od interessi. Potrai opporti in ogni momento a questo tipo di trattamento nel caso in cui tu non intenda essere contattato.

Modalità e durata del trattamento

Le schede di allenamento vengono stampate e ti vengono consegnate. Esse non vengono conservate da Punto Sport.

I dati relativi alla salute che hai comunicato al personal trainer non vengono conservati ma usati soltanto per la creazione della scheda di allenamento.

Destinatari dei dati personali

Punto Sport si avvale di propri personal trainer, ai quali vengono comunicati i tuoi dati di allenamento. Si tratta potenzialmente anche di liberi professionisti esterni, che trattano i tuoi dati secondo le istruzioni e sotto l’autorità di Punto Sport. Questi soggetti vengono espressamente autorizzati al trattamento dei tuoi dati e vincolati ad un obbligo di riservatezza.

Gestione squadre di agonismo

Descrizione del trattamento

Il trattamento consiste nella raccolta, archiviazione e gestione dei dati degli interessati iscritti alle squadre agonistiche. I dati degli iscritti sono raccolti ed archiviati nel sistema gestionale, al fine di permettere la gestione dei contratti, contattare gli iscritti per comunicazioni di servizio, iscriverli alle gare etc. Il trattamento ha ad oggetto prevalentemente dati comuni, a cui si aggiungono i certificati medici richiesti per legge per lo svolgimento di attività agonistiche.

Dati interessati dal trattamento

Oggetto del presente trattamento sono: il nome e cognome ed altri elementi di identificazione personale (c.f., data e luogo di nascita etc.); i dati di contatto (e-mail, numero di telefono); la tessera sanitaria; le iscrizioni alle gare; il certificato medico sportivo per l’attività agonistica.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Consentire l’iscrizione e partecipazione alle gare

Sono trattati per questa finalità tutti i dati necessari per l’iscrizione alla squadra ed alle gare, come i tuoi dati anagrafici e identificativi, dati di contatto etc. Al fine di trattare i dati per questa finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di iscriversi alle squadre ed alle gare.

  • Trattamento dei dati sensibili contenuti in certificati medici per l’adempimento di obblighi di legge

Affinché tu possa iscriverti alle squadre ed alle gare agonistiche, Punto Sport ti chiederà di consegnarle un certificato medico di idoneità all’attività sportiva, in copia o in originale. Ciò è necessario al fine di adempiere ad un obbligo di legge, ai sensi del Decreto Ministeriale del 18 Febbraio 1982. Il certificato medico contiene informazioni riguardanti il tuo stato di salute e pertanto rientranti nelle categorie di dati particolari di cui all’art. 9 Reg. 2016/679. Il criterio di liceità per il trattamento è il tuo consenso espresso. La mancata consegna del certificato medico o il rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei dati ivi contenuti comporta l’impossibilità per Punto Sport di iscriverti alle squadre ed alle gare.

  • Inviare comunicazioni di servizio

Sono trattati per questa finalità i tuoi dati di contatto, per poterti fornire comunicazioni di servizio ed organizzative riguardanti gli allenamenti e le gare. Il criterio di liceità per il trattamento è sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità potrebbe pregiudicare la tua partecipazione agli allenamenti ed alle gare.

Modalità e durata del trattamento

I tuoi dati vengono conservati in modalità elettronica mediante un apposito software gestionale.

I certificati medici e gli altri dati necessari a difendersi da controversie legali legate all’iscrizione sono conservati per la durata di 10 anni, corrispondente al termine di prescrizione per eventuali cause di risarcimento del danno di natura contrattuale.

Gli altri dati relativi a questo trattamento e non rientranti fra quelli sopra indicati possono essere conservati per l’intera durata dell’iscrizione alla squadra e per i successivi 24 mesi, a meno che tu non chieda la loro cancellazione immediata.

Destinatari dei dati personali

I dati necessari per le iscrizioni alle squadre ed alle gare vengono comunicati alle federazioni competenti e ad altri eventuali enti responsabili dell’organizzazione delle gare.

I dati degli appartenenti alle squadre possono essere comunicati a gestori delle strutture esterne, presso le quali si svolgono gare, manifestazioni o allenamenti.

I dati possono essere comunicati a compagnie di assicurazione per la copertura del rischio in caso di infortuni.

Punto Sport si avvale del proprio personale (anche non dipendente) per il trattamento dei tuoi dati, il quale è stato espressamente autorizzato e vincolato ad un obbligo di riservatezza.

Attività di marketing

Descrizione del trattamento

Questo trattamento comprende l’attività di marketing diretto effettuata dalla palestra in favore di clienti già contrattualizzati, potenziali clienti che hanno espresso il consenso ad essere contattati e terzi soggetti, il cui interesse viene segnalato da clienti o potenziali clienti. Con riferimento a questi ultimi, i dati di contatto vengono raccolti e processati dal personale autorizzato, che provvede ad effettuare chiamate con operatore. Al cliente o potenziale cliente che ha rilasciato dati di conoscenti viene attribuito un vantaggio in base al numero di persone che si iscrivono grazie al suo contatto.

Dati interessati dal trattamento

Oggetto del presente trattamento sono: nome e cognome; numero di telefono; indirizzo e-mail; abitudini, gusti ed obiettivi; registrazione degli accessi; immagini e videoregistrazioni.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Invio di comunicazioni commerciali a potenziali clienti segnalati

Il trattamento consistente nel contattare persone potenzialmente interessate segnalate da terzi viene effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679. Effettuato un bilanciamento con i diritti e le libertà dei soggetti interessati, il Titolare ritiene che non vi sia una lesione di questi ultimi per i seguenti motivi: i dati forniti si limitano al nome, cognome e numero di telefono; il trattamento si limita ad una chiamata con operatore non invasiva; si presume che i destinatari abbiano un interesse a ricevere la chiamata, poiché i loro dati sono stati forniti da parenti ed amici; nel caso in cui il soggetto contattato non manifesti il suo interesse, il trattamento viene immediatamente interrotto ed i dati cancellati.

  • Invio di comunicazioni commerciali di soft spam

Se sei un cliente o un ex cliente di Punto Sport, il Titolare del trattamento potrà inviarti comunicazioni commerciali a mezzo e-mail (anche tramite newsletter) relative ad offerte o servizi forniti dalla palestra. Il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, considerando che le offerte hanno ad oggetto i medesimi servizi per i quali hai già manifestato un interesse.

  • Invio di comunicazioni commerciali

Il trattamento è finalizzato all’invio di comunicazioni commerciali (anche tramite operatore) e si fonda sul tuo consenso espresso ai sensi dell’art. 6, lett. a) Reg. UE 2016/679.

  • Analisi e indagini di mercato

Il Titolare potrà trattare i tuoi dati, quali gusti, obiettivi, grado di soddisfazione, accessi, frequenza etc., in forma aggregata e non riferibile direttamente a te, al fine di svolgere analisi di mercato e migliorare la propria offerta di servizi. Il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679, effettuato un bilanciamento con i diritti e libertà dei soggetti interessati, i quali non si ritengono lesi, stante la scarsa invasività e la natura aggregata dei dati trattati.

  • Pubblicazioni di video e foto ed attività promozionali

Punto Sport potrà scattare delle fotografie o girare dei video all’interno dei suoi locali e pubblicarli sugli schermi della palestra, sui social media, sul suo sito web o su piattaforme e siti internet di terze parti per finalità promozionali. La tua immagine costituisce un dato personale e potrebbe essere contenuta nelle fotografie e nei video. La liceità del trattamento si basa sul tuo consenso all’utilizzo di queste immagini, il quale può essere rifiutato e/o revocato in ogni momento senza conseguenze sul tuo diritto di pretendere la corretta esecuzione del contratto. In mancanza del consenso, Punto Sport farà il possibile per evitare il trattamento della tua immagine. Quando risulti impossibile od eccessivamente oneroso per Punto Sport evitare il trattamento della tua immagine e questa sia situata in secondo piano o comunque sia difficilmente visibile e riconoscibile, il trattamento potrà avvenire anche senza il tuo consenso, sulla base dell’interesse legittimo del Titolare. Punto Sport non tratterà in alcun caso immagini che risultino lesive del tuo onore o della tua reputazione. Manterrai in ogni caso il diritto di opporti al trattamento della tua immagine, comunicando in qualsiasi momento la volontà di cancellare la parte della foto o del video in cui la tua immagine è contenuta e/o di revocarne la pubblicazione. In alternativa alla cancellazione, Punto Sport potrà adempiere alla tua richiesta oscurando la tua immagine o rendendola irriconoscibile.

Durata del trattamento

Per i trattamenti con finalità di marketing sono previste le seguenti durate:

  • per tutta la durata del contratto verso i clienti;
  • per 24 mesi dalla cessazione del contratto verso gli ex-clienti;
  • per 24 mesi dal rilascio del consenso per i potenziali clienti.

L’iscrizione alla newsletter permane fino a quando la stessa non viene dismessa oppure sino a quando non chiedi di essere cancellato.

I dati di potenziali clienti che non abbiano espresso il loro consenso al trattamento vengono cancellati dopo il primo contatto.

I dati trattati per altre finalità (es. pubblicazioni a carattere promozionale) vengono cancellati una volta venuta meno la finalità (es. fine della campagna pubblicitaria).

Destinatari del trattamento

I dati trattati per finalità di marketing possono essere trasmessi a responsabili esterni del trattamento (quali software house, piattaforme di newsletter, web agencies, manutentori informatici etc.), i quali sono stati appositamente contrattualizzati e vincolati al rispetto di adeguate misure di sicurezza ed obblighi di riservatezza. Quando trattano dati personali su istruzione di Punto Sport, questi soggetti sono considerati responsabili esterni del trattamento.

Oltre che dal Titolare e dai responsabili esterni del trattamento, i tuoi dati personali possono essere trattati da personale addetto al marketing. Questi soggetti sono stati espressamente nominati come incaricati del trattamento e ad essi sono state fornite le istruzioni necessarie a garantire la tutela e la riservatezza dei tuoi dati personali.

Dati relativi a minori

I trattamenti di dati personali sopra descritti possono riguardare anche bambini o comunque minori di età. In questi casi viene sempre preteso che il consenso al trattamento sia fornito dai genitori esercenti la potestà genitoriale. Si invitano pertanto i genitori dei minori a leggere attentamente la presente informativa. Punto Sport ha inoltre predisposto un’informativa semplificata, la quale può essere fornita ai soggetti minori per informarli con riferimento al trattamento dei loro dati personali.

I genitori hanno inoltre diritto di esercitare, in nome e per conto dei minori, i diritti di seguito esposti.

Diritti degli interessati

In ogni momento, hai diritto di chiedere a Punto Sport di conoscere i dati personali che ti riguardano e che vengono dalla stessa trattati, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Hai inoltre diritto di pretendere la rettifica dei dati non corretti ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, la loro cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 2016/679, la limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 2016/679. Hai diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati nei casi disciplinati dall’art. 20 Reg. UE 2016/679 e di opporti al trattamento nelle ipotesi disciplinate dall’art. 21 Reg. UE 2016/679.

Se hai prestato il consenso ad alcuni trattamenti di dati personali, potrai revocare tale consenso in ogni momento.

Nell’eventualità in cui tu ritenga che vi sia stata una violazione nel trattamento dei tuoi dati, potrai depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.

Non puoi invece opporti al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che Punto Sport sia obbligata a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.

Comunicazioni ed esercizio dei diritti

Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i tuoi diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, puoi rivolgerti a Punto Sport Comuni Medicei s.s.d.r.l. utilizzando i seguenti recapiti: Via Valentini, 7, 59100 Prato (PO), IT, Tel. +39 055 8797568, e-mail: palestrapuntosport@gmail.com, PEC: puntosportcomunimedicei@legalmail.it.

Puoi inoltre rivolgerti direttamente al personale della reception, il quale raccoglierà la tua richiesta e la trasmetterà al personale competente a risponderti.